如今，隨著技術(shù)和社會的快速發(fā)展，商務(wù)會議、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品演示、嘉賓講座等都需要在各個會議室進行。人們的要求越來越高，簡單的會議室已經(jīng)不能滿足客戶對高效會議室環(huán)境的要求，因此智能會議室控制系統(tǒng)是當(dāng)今各行業(yè)會議室必不可少的系統(tǒng)。

傳統(tǒng)的多功能會議室具有以下特點：

1.視頻會議系統(tǒng)多，功能多樣，結(jié)構(gòu)分散；

2.會議室多，位置分散，信號源分散；

3.布線復(fù)雜，各種電纜、接口繁多，不統(tǒng)一；

4.會議室突發(fā)故障多，可預(yù)測性差，資源消耗大，維護麻煩，系統(tǒng)擴展性差。

而現(xiàn)代智能會議室可視化分布式系統(tǒng)則使得各個區(qū)域之間的信號互聯(lián)互通，可以根據(jù)權(quán)限大小實時檢索各個會議室的信號，而機房中心則可以實時監(jiān)控調(diào)度所有會議室的所有信號，實時控制各個會議室的設(shè)備。用戶只需移動觸摸屏即可對分布在不同區(qū)域的信號源進行聯(lián)動控制和實時調(diào)度。無論是信號切換還是外圍設(shè)備的開關(guān)控制，一鍵即可輕松完成。

多功能會議系統(tǒng)互聯(lián)解決方案的特點如下：

1、集中管控系統(tǒng)讓智能控制更安全。

智能會議室系統(tǒng)，如億聯(lián)多媒體視頻會議服務(wù)器YMS，具有可編程中控聯(lián)網(wǎng)集中控制功能。系統(tǒng)可跨網(wǎng)級聯(lián)，可連接轄區(qū)內(nèi)獨立會議室，同時對多個會議室進行聯(lián)網(wǎng)控制，實現(xiàn)音視頻、燈光、環(huán)境設(shè)備、會議模式等智能聯(lián)動控制。比如在會議室前一鍵啟動會議，會議室模式會自動轉(zhuǎn)移，大大節(jié)省了人力物力，使會議室系統(tǒng)更加人性化、智能化。

2、跨網(wǎng)絡(luò)傳輸，電話會議是如此簡單。

分布式系統(tǒng)支持互聯(lián)網(wǎng)上音視頻的互聯(lián)。用戶只需通過觸控界面進行簡單操作，如億聯(lián)視頻會議移動終端，即可快速高效地與當(dāng)?shù)貓F隊和客戶進行互動，實時顯示、視頻圖像。

3、次級權(quán)限管理使會議更加保密和安全。系統(tǒng)的分布式多會議室用戶權(quán)限可以分級管理，區(qū)分了管理員和參與者，可以實現(xiàn)不同人員在操作會議的同時，可以管理本區(qū)域或下級區(qū)域的設(shè)備或權(quán)限。完善的運營權(quán)限可以劃分到最小的程度，方便不同層級、不同類型的單位。各級管理員可以很好地掌握自己領(lǐng)域的權(quán)威程度，大大提高會議的保密性。

4、可視觸摸、一鍵投影、無線投影

通過專業(yè)的無線共享協(xié)作系統(tǒng)，與會人員的辦公設(shè)備屏幕可以一鍵投射，無線投射在會議室的大屏幕上。用戶只需一鍵觸摸，即可在大屏幕上以多畫面的形式顯示多路音視頻信號，完美實現(xiàn)了圖像的漫游疊加、變焦、拼接效果。

5、會議投票發(fā)言、高清錄制和廣播

會議期間可以實現(xiàn)會議發(fā)言、討論、視頻跟蹤、投票等功能。結(jié)合分布式交互系統(tǒng)，可以以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的格式直接與會議錄播服務(wù)器連接，實現(xiàn)會議進程、直播、后期點播等功能的同時錄制，讓會議更加全面。