在企業(yè)的商務(wù)或內(nèi)部會(huì)議中，視頻會(huì)議系統(tǒng)可以為公司實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨部門的協(xié)同會(huì)議溝通。無論您的員工身在何處，都可以通過遠(yuǎn)程加入會(huì)議中，及時(shí)、定期地召開銷售業(yè)務(wù)報(bào)告、指導(dǎo)項(xiàng)目順利進(jìn)行、運(yùn)籌帷幄，使項(xiàng)目決勝于千里之外;研發(fā)部門更可以實(shí)時(shí)的共同討論及參與新產(chǎn)品研發(fā)，掌握研發(fā)進(jìn)度;而聆聽領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績總結(jié)與遠(yuǎn)景規(guī)劃，達(dá)到明確員工目標(biāo)，鼓舞員工士氣的目的。作為綠色的通信技術(shù)，視頻通信有效地減少了出差和商務(wù)旅行次數(shù)，既節(jié)省了時(shí)間又降低企業(yè)的運(yùn)營成本，減少二氧化碳排放。

    隨著越來越多新技術(shù)的出推陳出新，企業(yè)也已經(jīng)開始利用視頻會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)培訓(xùn)。通過遠(yuǎn)程視頻讓其全球各地工程師參與技術(shù)及產(chǎn)品培訓(xùn)，了解并學(xué)習(xí)到最前沿的技術(shù)應(yīng)用及產(chǎn)品信息。使企業(yè)對學(xué)員在課程內(nèi)容的立即溝通及反應(yīng)、課程的更新、訓(xùn)練計(jì)劃的管理上更有難以估計(jì)的利益。視頻會(huì)議技術(shù)幫助降低公司成本，讓員工省去出差煩惱。提高了員工的工作效率和企業(yè)競爭力，做到了真正的節(jié)能減排。

      多媒體會(huì)議室：就是運(yùn)用多媒體技術(shù)來建設(shè)會(huì)議室、裝修會(huì)議室，再通過中控系統(tǒng)技術(shù)，把整個(gè)會(huì)議室的設(shè)備集中控制起來。

        多媒體是多種媒體的綜合，一般包括文本，聲音和圖像等多種媒體形式。媒體包括文字、圖片、照片、聲音 、動(dòng)畫和影片，以及程式所提供的互動(dòng)功能。

        中控即為中央控制系統(tǒng)。中央控制系統(tǒng)是指對聲、光、電等各種設(shè)備進(jìn)行集中管理和控制的設(shè)備。

    要建設(shè)一個(gè)高質(zhì)量的多媒體會(huì)議室，必須有以下的突出特點(diǎn)：

    1.集中控制功能，通過一個(gè)中央控制系統(tǒng)平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)整體會(huì)議室的集中控制，使得所有的操作都能在這個(gè)中央控制系統(tǒng)平臺(tái)上完成。

    2.多媒體技術(shù)將借助超文本鏈接（Hyper Text Link）的方法，把內(nèi)容以一種更靈活、更具變化的方式呈現(xiàn)給讀者。

    3. 當(dāng)用戶給出操作命令時(shí)，相應(yīng)的多媒體信息都能夠得到實(shí)時(shí)控制。

    4. 可以試想人也機(jī)器的相互交流。

    5. 能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行多通道統(tǒng)一獲取、存儲(chǔ)、組織與合成。

    6. 多媒體技術(shù)可以綜合處理和控制多媒體信息，并按人的要求以多種媒體形式表現(xiàn)出來。

    7. 多媒體技術(shù)則可以實(shí)現(xiàn)人對信息的主動(dòng)選擇和控制。

    多媒體會(huì)議室想要達(dá)到以上的功能特點(diǎn)，我們需要在會(huì)議室里面配置那些設(shè)備了？

    1.音頻：音箱、功放、效果器、調(diào)音臺(tái)、AV矩陣切換器、無線話筒、手拉手話筒等音頻設(shè)備。

    2. 視頻：顯示器、電視、投影機(jī)、視頻矩陣切換器、DVD、電腦、攝像機(jī)、播放器、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等。

    3. 控制設(shè)備：中央控制器、電源控制器、音量控制、升降器、燈光控制器、電源時(shí)序器等。

    4. 配套設(shè)備：幕布、投影機(jī)升降器、電動(dòng)窗簾、桌插、地插、燈、會(huì)議桌椅、網(wǎng)絡(luò)、消防設(shè)備、機(jī)箱機(jī)柜等。