提升混合視頻會議高效溝通,3個方式
遠(yuǎn)程辦公和混合工作已經(jīng)是一種趨勢,推特聲稱其員工可以“永遠(yuǎn)”遠(yuǎn)程工作,臉譜網(wǎng)還聲稱其一半的員工將永遠(yuǎn)遠(yuǎn)程工作。 此外谷歌、微軟等硅谷巨頭也探索了混合工作模式從企業(yè)層面,遠(yuǎn)程辦公時,混合協(xié)同辦公已經(jīng)成為現(xiàn)實,視頻會議是不可避免的。如果混合視頻會議沒有效果,那么混合工作模式本身就存在風(fēng)險。因此提高混合視頻會議的質(zhì)量是非常必要的。企業(yè)可以選擇專業(yè)的視頻會議平臺,為會議室增加視頻功能,使用電子白板促進(jìn)企業(yè)混合視頻會議的高效完成。
專業(yè)視頻會議平臺
選擇專業(yè)的視頻會議平臺是順利進(jìn)行混合視頻會議的基礎(chǔ)。云會議除了提供高質(zhì)量、低延遲的音視頻圖像外,還具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能,全方位滿足企業(yè)的各種需求。屏幕共享、電子白板等幫助實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
實時同步,多樣化的界面布局可以自由切換,文檔、音視頻、應(yīng)用等都可以在數(shù)據(jù)功能區(qū)共享,滿足員工之間數(shù)據(jù)信息的交流。同時遠(yuǎn)程參會者需要在一定程度上完成對話和互動,而不是坐著聽一側(cè)或角落。云會議中的小組討論等功能可以鼓勵遠(yuǎn)程員工做出更大的貢獻(xiàn)和頭腦風(fēng)暴。
為會議室添加視頻功能
根據(jù)研究報告,57% 的公司計劃在 2021 年底之前升級其會議室,以支持混合視頻會議,部署具有軟硬件系統(tǒng)的智能會議室系統(tǒng),提供高品質(zhì)的視頻會議效果。 現(xiàn)場工作人員可以使用新的視頻會議設(shè)備并在家工作員工或外部客戶舉行視頻會議。按鈕簡單直觀一鍵連接到每個角落。無論您身在何處,都可以輕松連接到會議室討論會議內(nèi)容,還有這樣的智能會議室系統(tǒng),適應(yīng)各種大、中、小型會議室,適用于各類企業(yè)。
使用電子白板
越來越多的企業(yè)將虛擬白板作為混合視頻會議戰(zhàn)略中的一個重要元素,解決了混合視頻會議場景使用白板的需求。借助云視頻會議平臺中的電子白板功能,現(xiàn)場和遠(yuǎn)程工作人員都可以從電子白板記筆記中受益,白板將辦公室員工和遠(yuǎn)程參與者留在同一個數(shù)字頁面上,以促進(jìn)協(xié)作的公平性,使我們可以收集會議期間產(chǎn)生的想法,并在會后輕松獲取這些想法,并且保留期限不受限制。