視頻會議的便捷、安全、可靠、低碳、環(huán)保已經(jīng)得到各行各業(yè)的認可。視頻會議的應用為企業(yè)管理辦公會議、可視化應急指揮、培訓等帶來了特別重要的便利。在線互動如圖片、文檔演示、協(xié)同瀏覽、桌面分享等。視頻會議實現(xiàn)了企業(yè)上傳和發(fā)布的可視化交互溝通，也為企業(yè)節(jié)省了會議費用，加強了企業(yè)管理，降低了溝通成本，實現(xiàn)了高效運營，綠色環(huán)保。

　　視頻會議的使用已經(jīng)成為一種流行趨勢，但是用戶在選擇視頻會議系統(tǒng)時應該注意哪些點？

　　首先，系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全、可靠

　　視頻系統(tǒng)是一個實時系統(tǒng)，它在傳輸信息時有很高的保密性要求，因此在組織會議時，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠的運行成為最基本的要求。

　　第二，優(yōu)秀的產(chǎn)品質(zhì)量

　　影響參與者興趣和注意力的因素有兩個：一個是環(huán)境對人的視覺的感染程度，能激發(fā)參與者內(nèi)心的情緒，或者在說話或聽的時候有激情；視頻會議的另一個方面是聲音對人的吸引力。好的音質(zhì)可以提高參與者的注意力，讓他們說話認真，聽得認真。所以高清流暢的音視頻會議產(chǎn)品質(zhì)量一定要過硬。

　　第三，豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能

　　視頻會議除了音視頻交流外，還要有很強的數(shù)據(jù)交互能力。視頻會議可以實現(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等數(shù)據(jù)功能。視頻會議采用先進的XML技術，文檔可以保持原有的特性。比如PPT文檔可以保持原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻特征；這樣討論或訓練就變得更自然，效果更好。視頻會議系統(tǒng)是為遠距離空間的需要而設計的，因此數(shù)據(jù)通信的狀況決定了視頻系統(tǒng)的工作狀況。一方面要求音質(zhì)極佳，音頻絕對連續(xù)。

　　第四，網(wǎng)絡適應性

　　視頻會議系統(tǒng)是為了滿足遠距離空間的需求而設計的，因此數(shù)據(jù)通信的狀況決定了視頻系統(tǒng)的工作狀況。一方面要求音質(zhì)極佳，音頻絕對連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異?，F(xiàn)象；另一方面，要求視頻和音頻數(shù)據(jù)包不要太大，以確保數(shù)據(jù)應該實時傳輸。這種矛盾統(tǒng)一的關系對視頻系統(tǒng)提出了很高的標準。視頻會議采用獨創(chuàng)的網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)質(zhì)量反饋、語音優(yōu)先、丟包補償、自動減幀等。即使在網(wǎng)絡丟包嚴重的情況下，也能獲得較高的服務質(zhì)量。

　　視頻會議系統(tǒng)需要良好的兼容性，不僅要與自己的版本升級和產(chǎn)品徹底性兼容，還要有與其他品牌產(chǎn)品的音視頻信號進行交流的能力。視頻會議系統(tǒng)內(nèi)置標準H.323協(xié)議網(wǎng)關，可以與主流H.323設備進行通信。視頻會議系統(tǒng)可以與多家廠商的硬件會議產(chǎn)品完美集成，并具有開放的集成接口，使得企業(yè)原有的應用系統(tǒng)，如OA、ERP、CRM等，都可以通過接口調(diào)用視頻會議系統(tǒng)的服務。不及物動詞完善的會議管理功能

　　視頻會議系統(tǒng)是一個共享平臺，它必須是一個讓用戶幾分鐘就能上手的會議工具，而不僅僅是專業(yè)技術人員的系統(tǒng)。因此，系統(tǒng)的易用性是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時，系統(tǒng)還具有全面的管理功能，不僅可以在前臺管理會議和數(shù)據(jù)請求，還可以在后臺管理和監(jiān)控會議和網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)流，堪稱一款不錯的視頻會議產(chǎn)品。視頻會議系統(tǒng)具有用戶授權、會議日程管理、郵件和短信通知、考勤管理和會議管理功能；支持主控和分組討論模式，可以在會議過程中快速切換當前發(fā)言人角色，使會議的組織過程井然有序；還具有強大的會議后臺管理功能。