多功能會(huì)議系統(tǒng)是一種全新的多功能辦公模式，因其高效、快捷、成本低、節(jié)約資源等優(yōu)點(diǎn)而被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。借助多功能會(huì)議系統(tǒng)，您可以節(jié)省大量的長(zhǎng)途電話費(fèi)和差旅費(fèi)，并增強(qiáng)您與客戶之間的聯(lián)系。甚至可以使用多功能會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行在線培訓(xùn)。為公司節(jié)省大量開(kāi)支，增加公司效率，提高公司服務(wù)水平。多功能會(huì)議系統(tǒng)可以給我們帶來(lái)這么多好處，那么我們應(yīng)該如何選擇多功能會(huì)議系統(tǒng)呢？

　　1.性價(jià)比高

　　長(zhǎng)期以來(lái)，多功能會(huì)議系統(tǒng)一直保持著高價(jià)，許多中小企業(yè)被幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的投資所勸阻。尤其是在金融危機(jī)的情況下，低成本高性能更加重要。

　　2.易用性

　　多功能會(huì)議系統(tǒng)的另一個(gè)重要因素是它需要易于使用，因?yàn)椴皇敲總€(gè)地方都有專門(mén)的系統(tǒng)維護(hù)人員。使用簡(jiǎn)單的多功能會(huì)議系統(tǒng)會(huì)提高溝通效率，可以用來(lái)播放背景音樂(lè)或者隨時(shí)與客戶溝通。

    3.穩(wěn)定性

　　選擇一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)，首先要穩(wěn)定，能夠?qū)崟r(shí)傳輸圖片和語(yǔ)音，讓與會(huì)者交流順暢，就像在會(huì)議室開(kāi)會(huì)一樣。如果畫(huà)面和聲音不能同步，會(huì)讓人感覺(jué)不舒服，從而影響會(huì)議質(zhì)量。所以首先要考慮線路和產(chǎn)品的穩(wěn)定性。

　　4.安全

　　多功能會(huì)議系統(tǒng)的另一個(gè)要求是安全性，如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)會(huì)、與客戶溝通、培訓(xùn)學(xué)生等。這些都與商業(yè)秘密有關(guān)。如何選擇安全的多功能會(huì)議產(chǎn)品也是公司在選擇時(shí)要特別注意的問(wèn)題。