多媒體會(huì)議室功能概述
以前的會(huì)議室是 “ 講臺(tái)放幾支麥克風(fēng) / 墻上掛幾支大喇叭,領(lǐng)導(dǎo)就作報(bào)告,聽眾紙筆記錄。 ” 這種落后的會(huì)議模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在高速交流的信息時(shí)代對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的要求,在科技與社會(huì)飛速發(fā)展的今天,人們?cè)谌粘I詈凸ぷ髦姓加泻徒佑|的信息量越來越大,因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁,越來越重要。商務(wù)談判、設(shè)計(jì)方案演示、來賓會(huì)見、領(lǐng)導(dǎo)蒞臨等等都是人與人之間多媒體信息的交流,要更好的達(dá)到目的就需要 “ 會(huì)議 ” 來解決問題?,F(xiàn)代會(huì)議要的是簡(jiǎn)潔明快的表達(dá)自己的意思,生動(dòng)清晰的展示自己的產(chǎn)品,還要易于控制多變的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等。形象的說就是我們需要高質(zhì)量的音頻信號(hào),高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料,準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用高效的控制系統(tǒng),以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時(shí)的會(huì)議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài),同時(shí)也保證了會(huì)議高效的進(jìn)行,這樣的會(huì)議解決方案無疑是目前世界上最具有現(xiàn)實(shí)意義的會(huì)議組織的工具,我們將其稱為智能會(huì)議系統(tǒng)。
多媒體會(huì)議系統(tǒng)可以輕松的實(shí)現(xiàn)如下功能:用戶只需要坐在觸摸屏前,便可以直觀的操作整個(gè)會(huì)議系統(tǒng),包括系統(tǒng)開關(guān)、各設(shè)備開關(guān)、燈光明暗度調(diào)節(jié)、信號(hào)切換、信號(hào)源的播放和停止、各種組合模式的進(jìn)入和切換、音量調(diào)節(jié),以及對(duì)用于擴(kuò)聲的會(huì)議音響系統(tǒng);用于討論、表決、投票的數(shù)字會(huì)議及同聲傳譯系統(tǒng);用于遠(yuǎn)程會(huì)議的視頻會(huì)議系統(tǒng);用于視頻、 VGA 信號(hào)顯示的大屏幕投影系統(tǒng);用于提供音視頻信號(hào)的多媒體周邊設(shè)備等等。
因此,我們將中央控制系統(tǒng)、矩陣切換系統(tǒng)、錄播系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)、大屏顯示系統(tǒng)等系統(tǒng)與各種音、視頻信號(hào)(如 DVD 、錄像機(jī)、攝像機(jī)、視頻展示臺(tái))及計(jì)算機(jī)信號(hào)有機(jī)結(jié)合在一起因?yàn)榭梢越o人們實(shí)現(xiàn)最直觀、最快捷的演示及播放等功能。多功能會(huì)議系統(tǒng)的興起,非常適合中國(guó)的國(guó)情,滿足政府、企事業(yè)單位、軍工、教育培訓(xùn)的應(yīng)用。
可靠性: 高可靠性和高穩(wěn)定性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的首要目標(biāo),在設(shè)計(jì)中要充分考慮大廳應(yīng)用中可能出現(xiàn)的情況,在設(shè)備選型時(shí),在條件允許的情況下,盡可能選取高可靠性和高穩(wěn)定性的設(shè)備,關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)有備份,以保障系統(tǒng)在任何條件下的正常使用。
實(shí)用性: 兼顧會(huì)議室集演示、會(huì)議、報(bào)告等多種使用功能,務(wù)必講究簡(jiǎn)潔實(shí)用,滿足各種使用要求。
移動(dòng)性
在設(shè)計(jì)中充分考慮多種設(shè)備的可公用性,即可以移動(dòng)及組合使用,從而大大提高系統(tǒng)設(shè)備的利用率,使整體上滿足經(jīng)濟(jì)性要求。
先進(jìn)性
在設(shè)計(jì)中要按照高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高可靠性的原則設(shè)計(jì),采用當(dāng)前國(guó)際上先進(jìn)并成熟的技術(shù)設(shè)備及施工工藝,保證系統(tǒng)的技術(shù)水平和長(zhǎng)期生命力。
擴(kuò)充性
各系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)共享功能,可以與其它系統(tǒng)相聯(lián),以便于獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)應(yīng)具有 INTERNET 及網(wǎng)絡(luò)接口,便于查詢所需信息或進(jìn)行信息發(fā)布。
智能性及友善性
設(shè)計(jì)中使用的界面應(yīng)盡可能友善,操作盡可能簡(jiǎn)單,便于用戶的使用。