視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上地點，通過通訊線路和視頻會議設備，將影音及文檔資料進行傳輸，實現(xiàn)即時的“面對面”溝通，而這個能實現(xiàn)“面對面”交流溝通的系統(tǒng)，就被稱作遠程視頻會議系統(tǒng)。

　　視頻會議系統(tǒng)可以分為軟件視頻會議系統(tǒng)和硬件視頻會議系統(tǒng)，這兩大視頻會議系統(tǒng)各有不同，但都是以實現(xiàn)遠程視頻會議的交流溝通為目的。軟件視頻會議系統(tǒng)主要基于電腦端軟件和服務器相結合來實現(xiàn)遠程視頻會議，因此市場準入門檻比較低，且在硬件設備上投入較少，深得中小型企業(yè)客戶信賴，市面上的軟件視頻會議廠家也相對較多。硬件視頻會議系統(tǒng)，基于嵌入式架構的視頻會議通信方式，目前主要采取H.323協(xié)議標準，通過DSP+嵌入式軟件等實現(xiàn)音視頻處理，其具有性能好、穩(wěn)定性高、影音效果佳等特點，廣泛的應用在大中型企業(yè)、政府、軍隊等單位，也因其市場準入門檻較高，所以市面上的設備廠商并不多。

　　視頻會議終端，一般是指硬件視頻會議系統(tǒng)的終端設備，其主要功能就是將視頻會議系統(tǒng)的音視頻采集設備采集到的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行編碼、打包，然后通過通信網(wǎng)絡傳輸給遠端設備。并同時接收來自遠端設備傳輸來的數(shù)據(jù)，然后進行拆包、解碼，最終通過音視頻輸出設備進行輸出，這一來一去的音視頻數(shù)據(jù)交流，就是遠程視頻會議交互，而實現(xiàn)這個過程的設備，被稱之為視頻會議終端。

　　視頻會議終端是硬件視頻會議系統(tǒng)的核心部件。另外與其對接的設備包含音視頻輸入輸出設備及網(wǎng)絡傳輸設備，如攝像機、麥克風、音箱、中控、調(diào)音臺、矩陣、投影儀或液晶顯示器、網(wǎng)關、路由器等設備。

　　一般而言，大中型視頻會議專用的視頻會議終端，能夠自動適應網(wǎng)絡帶寬，提供優(yōu)良QoS保證機制，讓音視頻效果達到最佳效果。并且界面直觀、操作簡單。