智能會(huì)議室是航視達(dá)推出的一款企業(yè)會(huì)議室管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)高效有秩序的組織會(huì)議，打通了預(yù)訂會(huì)議室、會(huì)議通知、會(huì)議簽到的會(huì)議完整流程。此次新版智能會(huì)議室增加審批和會(huì)議室使用權(quán)限等功能，實(shí)現(xiàn)更高效、智能化的企業(yè)會(huì)議室管理方案。

　　具體功能：

　　1.會(huì)議一鍵預(yù)訂并通知參會(huì)人:會(huì)議室預(yù)訂信息與ding消息關(guān)聯(lián)，會(huì)議室預(yù)訂成功后一鍵通知參會(huì)人，無需再次填寫會(huì)議室地點(diǎn)信息及開會(huì)時(shí)間;

　　2.會(huì)議室審批管理：可設(shè)置會(huì)議室審批管理員，管理員審批通過即預(yù)訂成功，并自動(dòng)發(fā)送ding通知至相關(guān)參會(huì)人;

　　3.刷臉簽到智能統(tǒng)計(jì)：與航視達(dá)智能硬件D2門禁打通，即會(huì)議室門外大屏和會(huì)議室門禁使用，D2實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室預(yù)訂信息，與會(huì)人員入會(huì)刷臉即可簽到開門，簽到數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并發(fā)送至?xí)h發(fā)起人;

　　4.無線投屏：航視達(dá)智能硬件明我會(huì)議盒子實(shí)時(shí)同步會(huì)議室預(yù)訂信息，手機(jī)電腦無線投屏，免除有線接入和各種轉(zhuǎn)接頭煩惱;

　　5.會(huì)議日程管理：會(huì)議室預(yù)訂成功，參會(huì)人日程自動(dòng)同步會(huì)議信息，便于個(gè)人時(shí)間安排;

　　6.會(huì)議紀(jì)要/任務(wù)跟蹤：會(huì)議紀(jì)要及任務(wù)通過邀約通知記錄，并指定參會(huì)人，完成事項(xiàng)狀態(tài)可實(shí)時(shí)更新并及時(shí)同步與會(huì)人員，不再擔(dān)心會(huì)議無結(jié)果。

　　智能會(huì)議室?guī)椭髽I(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室管理在線化，有效提升企業(yè)會(huì)議效率，降低會(huì)議管理成本，以100人企業(yè)為例：以前2人的日常行政管理+IT維護(hù)人員，現(xiàn)在無需專人管理;以前會(huì)議召集、協(xié)調(diào)參會(huì)時(shí)間地點(diǎn)需要40分鐘;現(xiàn)在3分鐘完成訂會(huì)議消息通知，參會(huì)人員日程沖突在線可見。