需要達到音量控制、視頻、信號源、燈光大小及智能感應、遠程視頻會議，本地監(jiān)控、話筒、無紙化、會議預約、 空調(diào)開關控制等各種功能，總之一句話，會議室的電子設備用一臺平板控制--設計方案如下：

1)采用先進成熟的影音、控制、會議、信息編輯發(fā)布的技術滿足演示及學術報告廳以及多媒體會議室舉辦中、大規(guī)模會議，座談會及工作交流需求，兼顧其它相關的管理需求，盡可能采用先進的技術以適應更高的語音、視頻及音頻的傳輸及良好效果的需要，使整個系統(tǒng)在相當一段時期內(nèi)保持技術的先進性，以適應未來高服務質(zhì)量及良好效果的需要。

2)為保證各項業(yè)務應用，影音、控制、會議、信息編輯發(fā)布系統(tǒng)及設備必須具有穩(wěn)定性，盡量避免系統(tǒng)及設備的故障要對視頻設備、音頻設備、控制設備、會議設備、信息編輯發(fā)布設備及會議指引系統(tǒng)設備各個方面進行穩(wěn)定性的選擇及建設。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的中央控制系統(tǒng)技術提供較強的管理機制、控制手段與事故監(jiān)控等技術措施提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

3)影音、控制、會議、信息編輯發(fā)布系統(tǒng)及設備的技術是一個不斷發(fā)展的技術，所以它必須具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據(jù)使用者不同需要，方便擴展影音、控制、會議、信息編輯發(fā)布系統(tǒng)、兼容不斷更新設備及技術的功能。

4)具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)、設備及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，確保影音、控制、會議、信息編輯發(fā)布系統(tǒng)的設施及設備的作用可以充分的發(fā)揮。